Administrative Specialist – Warszawa (Mazowieckie), Polska

Astek

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2024 r. wyniosły 705 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów.

Twój zakres obowiązków:

• Przygotowywanie umów B2B z konsultantami oraz innych dokumentów prawnych.
• Tworzenie zamówień, ofert, protokołów oraz raportów wewnętrznych zgodnie ze standardami firmy i wymaganiami kadry zarządzającej.
• Bieżąca obsługa konsultantów – wsparcie w pierwszej linii kontaktu (telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem innych środków komunikacji zdalnej).
• Wsparcie działu sprzedaży w realizacji bieżących zadań operacyjnych.
• Monitorowanie i utrzymywanie kompletnej dokumentacji ramowej, w tym akt pracowników, umów, polityk i procedur.
• Wdrażanie i optymalizacja procedur administracyjnych w celu zwiększenia efektywności pracy działu.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku.
• Samodzielność, proaktywność oraz odpowiedzialność.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji, archiwizacji.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Możliwość wyboru preferowanego rodzaju współpracy (regularna umowa o pracę ze wszystkimi korzyściami lub elastyczny kontrakt B2B)
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty miejskiej)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji

Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl!

Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:
https://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [email protected] lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]