Asystent/ka Administracyjny/a – Warszawa (Mazowieckie), Polska K/M

Astek

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2025 r. wyniosły 730 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów.

Stanowisko

Obecnie dla naszego klienta z branży gamingowej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Asystenta Administracyjnego/ Asystentki Administracyjnej.

Dodatkowe informacje

Poszukujemy zorganizowanej osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki administracyjnej, odpowiedzialnej za wsparcie bieżącej działalności administracyjnej biura w Warszawie. Osoba na tym stanowisku będzie dbać o sprawne funkcjonowanie biura, wspierać pracowników i gości, koordynować wydarzenia oraz podróże służbowe, a także zapewniać wsparcie administracyjne lokalnemu kierownictwu.

Oferowane wynagrodzenie

Wynagrodzenie: do 8000 zł brutto/miesiąc.

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:

• Posiadasz minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Administracyjnej, Koordynatora/ki Biura lub podobnej roli.
• Jesteś osobą zorganizowaną oraz zdolną do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Masz doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Znasz pakiet Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Posiadasz biegłą znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Potrafisz zachować poufność i postępować dyskretnie z informacjami wrażliwymi.

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Koordynowanie spraw administracyjnych biura, zamówień materiałów biurowych, dostaw oraz współpracy z dostawcami usług.
• Organizowanie spotkań, warsztatów, logistyki związanej z wizytami gości oraz wizyt kadry zarządzającej.
• Organizowanie podróży służbowych, zakwaterowania oraz logistyki spotkań.
• Koordynowanie wydarzeń biurowych, spotkań typu town hall, uroczystości i aktywności integracyjnych zespołu.
• Dbanie o profesjonalne, uporządkowane i przyjazne środowisko pracy w biurze.

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem

W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej

Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze mną: [patrycja.kasjaniuk@astek.net]

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji

Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl!

Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:
https://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres privacy@astek.net lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO239952