CTSA / CSCS/ SCSA Supply Chain Study Assistant – Praca zdalna

Astek Poland

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2024 r. wyniosły 705 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów. 

Stanowisko

Obecnie dla naszego klienta z branży farmaceutycznej poszukujemy kandydata na stanowisko CTSA / CSCS/ SCSA Supply Chain Study Assistant .

Praca 100% zdalna.  

Clinical Trial Supply Assistant (CTSA) / Clinical Supply Chain Specialist (CSCS) / Supply Chain Study Assistant (SCSA) 

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:

• Masz doświadczenie w pracy w obszarze logistyki badań klinicznych, supply chain lub administracyjnym wsparciu zespołów klinicznych.
• Dobrze odnajdujesz się w zadaniach operacyjnych, administracyjnych oraz w pracy z danymi.
• Potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i koordynować wiele zadań jednocześnie.
• Umiesz pracować z dokumentacją, systemami elektronicznymi oraz procesami wymagającymi wysokiej dbałości o szczegóły.
• Znasz środowisko badań klinicznych lub chcesz rozwijać się w tym obszarze, ucząc się od doświadczonych specjalistów.
• Komunikujesz się swobodnie w języku angielskim (w mowie i piśmie).
• Cechuje Cię proaktywność, dokładność, odpowiedzialność i nastawienie na współpracę.
• Znasz narzędzia pakietu MS Office, a praca w systemach operacyjno-logistycznych nie stanowi dla Ciebie wyzwania. 

Mile widziane:

Zadania, które na Ciebie czekają:

Wsparcie operacyjne i administracyjne

• Codzienna współpraca z Supply Chain Study Leads (SCSLs) oraz Clinical Trial Supply Managers (CTSMs) w realizacji działań logistycznych od startu do zamknięcia badania.
• Obsługa zadań związanych z pakowaniem i etykietowaniem materiału badawczego, logistyką downstream oraz pełnym trackingiem danych i dostaw.
• Tworzenie i aktualizacja umów dot. etykiet, zgłaszanie zapotrzebowania na dane i etykiety, generowanie zleceń pakowania oraz specyfikacji, nadzór nad pilnymi zamówieniami.

Koordynacja logistyczna i realizacja zamówień

• Wprowadzanie i aktualizacja wymagań logistycznych protokołu w systemie ESR.
• Tworzenie zleceń zakupowych i operacyjnych związanych z logistyką badań oraz wsparcie w zarządzaniu budżetem działań logistycznych.
• Organizacja inter-site transfers, nadzór nad ruchami materiałowymi, obsługa wniosków o utylizację oraz pozostałych zadań wsparcia zespołu CI.

Analiza, raportowanie i zarządzanie zapasami

• Analiza danych magazynowych i propozycja odpowiednich strategii uzupełnień (resupply).
• Pełna rekonsyliacja materiałów (np. szczepionek) po zakończeniu badania oraz przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.

Zarządzanie dokumentacją i zgodnością procesów

• Archiwizacja dokumentów w eTMF zgodnie z wymaganiami Reference Model.
• Wgrywanie artefaktów, okresowe przeglądy oraz dbałość o kompletność dokumentacji.
• Wsparcie audytów, inspekcji oraz działań związanych z usprawnianiem procesów.

Planowanie operacyjne i standaryzacja procesów

• Przygotowanie operacyjnego set-upu dla badania oraz logistycznego planu działań, harmonogramu i budżetu.
• Zapewnienie zgodności operacyjnej z wymaganiami różnych interesariuszy.
• Pełnienie roli Subject Matter Expert (SME) dla wybranych procesów zespołu.
• Tworzenie i aktualizacja SOPów, materiałów szkoleniowych, wytycznych i dokumentacji procesowej.

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem

W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty miejskiej)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji

Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl!

Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:
https://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [email protected] lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO215784