CTSM Clinical Trial Supply Manager (m/k) – Praca zdalna

Astek

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2025 r. wyniosły 730 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów.

Nasze projekty

W Inżynieryjnym Centrum Kompetencji realizujemy usługi i projekty m.in. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują u nas w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów. 

Stanowisko

Obecnie dla naszego klienta z branży famraceutycznej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko CTSM Clinical Trial Supply Manager (m/k).

Dodatkowe informacje

Poszukujemy doświadczonego Clinical Trial Supply Managera (Medior/Senior) do długoterminowego projektu (min. 12 miesięcy), realizowanego w międzynarodowym środowisku badań klinicznych.

Rola koncentruje się na kompleksowym zarządzaniu łańcuchem dostaw dla badań klinicznych – od etapu przygotowania protokołu aż po finalne rozliczenie materiałów (np. szczepionek). Szczególny nacisk kładziemy na operacyjny supply chain, środowisko GxP oraz logistykę międzynarodową.

Praca 100% zdalna z terytorium Polski.

Współpraca długofalowa. 

Oferowane wynagrodzenie

Wynagrodzenie: od 15 000 do 23 000 brutto/miesięcznie, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:

• Masz minimum 3 lata doświadczenia w roli Clinical Supply Managera lub podobnej (np. Lab Study Manager).
• Posiadasz praktyczne doświadczenie w supply chain, wykraczające poza operacje kliniczne (logistyka, dystrybucja, planowanie).
• Bardzo dobrze znasz wymagania GCP / GDP oraz realia pracy w środowisku GxP, w tym zarządzanie odchyleniami (deviations) pod presją czasu.
• Masz doświadczenie w logistyce międzynarodowej, w tym w obszarach takich jak:

1. Importer of Record (IOR),
2. planowanie tras dystrybucji (temperatura, magazyny pośrednie),
3. zarządzanie dokumentacją logistyczną (np. Proforma Invoice).

• Potrafisz prowadzić analizę przyczyn źródłowych (Root Cause Analysis, Gemba).
• Posiadasz bardzo dobre umiejętności koordynacyjne i szeroką wiedzę z zakresu badań klinicznych.
• Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.
• Masz wykształcenie wyższe (mile widziany tytuł magistra) w obszarze biologii, biochemii, farmacji, inżynierii lub pokrewnym.

Mile widziane:

• Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Proaktywność, szybkość działania i elastyczność w komunikacji.
• Umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy (globalne zespoły, operacje, jakość).
• Silne kompetencje przywódcze i zdolność wpływania na decyzje zespołów cross‑funkcyjnych.

Zadania, które na Ciebie czekają:

Zarządzanie supply chain w badaniach klinicznych:

• Odpowiedzialność za planowanie i nadzór nad logistyką badań klinicznych – od koncepcji protokołu po końcowe rozliczenie materiałów.
• Koordynacja działań globalnych i lokalnych w zakresie pakowania, etykietowania, magazynowania i dystrybucji.

Operacje logistyczne i dystrybucja:

• Projektowanie i optymalizacja łańcuchów dystrybucji (uwzględniając temperaturę, magazyny pośrednie, przepisy importowe).
• Zarządzanie incydentami logistycznymi oraz szybkie reagowanie na problemy operacyjne.
• Współpraca z partnerami logistycznymi i dostawcami.

Jakość i zgodność:

• Monitorowanie i obsługa odchyleń (deviations) zgodnie z wymaganiami GxP.
• Zapewnienie zgodności działań z GCP, GDP oraz standardami jakościowymi.

Analiza i optymalizacja:

• Prowadzenie analizy przyczyn źródłowych i wdrażanie działań naprawczych.
• Identyfikacja usprawnień procesów i zwiększanie efektywności operacyjnej.

Współpraca i zarządzanie projektem:

• Współpraca z globalnymi zespołami projektowymi i interesariuszami.
• Tworzenie dokumentacji oraz udział w przygotowywaniu dokumentów badania.
• Raportowanie postępów, ryzyk i statusu działań supply chain.

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem.

W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej.

Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze mną: [eliasz.nasur@astek.net]

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji

Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl!

Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczace przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:
https://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres privacy@astek.net lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO233507