Administration Specialist

Wynagrodzenie:

• Kontrakt B2B: 550 – 660 PLN netto + VAT / dzień
• Umowa o pracę: 8 500 – 10 000 PLN brutto / miesiąc

Lokalizacja: Warszawa

Obowiązki:

• Zarządzanie połączeniami przychodzącymi i łączenie się z właściwymi osobami,
• Wysyłanie listów i sortowanie poczty według działów,
• Koordynowanie różnych dostawców w zakresie zamówień żywności i napojów, logistyki spraw związanych z biurem,
• Przyjmowanie i częściowa obsługa gości,
• Rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych,
• Wspieranie menedżerów w organizowaniu spotkań poza i wewnątrz firmy,
• Zamawianie materiałów piśmienniczych,
• Koordynowanie zamówień na usługi związane z obiektami (konserwacja),
• Przygotowywanie raportów,
• Śledzenie faktur,
• Inne obszary odpowiedzialności mogą ewoluować w czasie z różnymi możliwościami rozwoju w celu wspierania bieżących projektów.

Wymagania:

• Min. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie wyższe (najlepiej administracyjne/sekretarskie lub równoważne),
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint są niezbędne),
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku polskim i angielskim,
• Doświadczenie w pracy w środowisku wielokulturowym,
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i we współpracy z różnymi działami,
• Umiejętność zarządzania czasem i zdolność do wykonywania wielu zadań,
• Proaktywna, asertywna, pełna energii postawa.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w USA lub w firmie z branży lotniczej będzie dodatkowym atutem.