Dołącz do Najlepszego
Miejsca Pracy w Polsce

Jesteśmy czołowym dostawcą usług IT, inżynierii i konsultingu. Szukamy ekspertów, którzy razem z nami będą tworzyć projekty informatyczne dla największych firm w Polsce i za granicą. Pracujemy w modelu partnerskim, gdzie podstawą jest wzajemny szacunek, zaufanie i zasada win-win.

Office Coordinator

Warszawa Numer referencyjny: 10052-20006857
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie
Stabilne zatrudnienie i wybór preferowanej formy współpracy
Rozwój zawodowy w Centrach Kompetencyjnych ASTEK Polska
Elastyczne godziny pracy
Benefity pozapłacowe
Udział w wydarzeniach IT i budżet szkoleniowy
Cykliczne spotkania integracyjne
Pakiet relokacyjny
Stałe wsparcie opiekuna z ramienia ASTEK Polska

Obowiązki:

  • Administracja centrali telefonicznej firmy
  • Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, przechowywanie dokumentów we wszystkich lokalizacjach firmy
  • Aktualizacja i inicjowanie dokumentów roboczych i opisów procesów dla administracji
  • Obsługa i zarządzanie zaproszeniami, uczestnikami i praktycznymi uzgodnieniami dotyczącymi spotkań, takich jak spotkania pracowników, spotkania menedżerskie, spotkania z klientami itp. dla wszystkich działów biznesowych firmy.
  • Organizacja imprez towarzyskich, uroczystości i możliwości interakcji dla pracowników w biurach lub zdalnie, przez cały rok
  • Zarządzanie rejestracjami w systemach takich jak e-learning, strona główna, centrala telefoniczna itp.
  • Zarządzanie i zamawianie dostaw do wszystkich lokalizacji firmy
  • Obsługa zezwoleń parkingowych/systemu
  • Pomoc w obsłudze samochodów służbowych w Warszawie
  • Kontakt z dostawcami sprzętu, takimi jak sprzątanie, usługi kwiatowe, właściciele domów itp.
  • Zapewnienie właściwego stanu i funkcjonowania sal konferencyjnych i strefy rekreacyjnej dla pracowników

Wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie w podobnej roli
  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym 
Program rekomendacji
ASTEK Polska
Znasz osobę, która może być zainteresowana tym stanowiskiem? Poleć nam swojego znajomego lub znajomą i odbierz do 7000 zł bonusu!
Wyróżnienia i certyfikacje
Rzecznik Standardu EtykiGlobal CompactDiamenty Forbes
Skontaktuj się z nami