Regulamin Programu „Twoi znajomi w ASTEK Polska”
Zapoznaj się regulaminem programu „Twoi znajomi w ASTEK Polska” i poleć nam eksperta IT!
1. Organizator – ASTEK Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-640) przy ulicy Mokotowskiej 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271963, NIP 521-342-02-14., o kapitale zakładowym wynoszącym 50.000,00 zł.
2. Regulamin – niniejszy Regulamin „TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA”
3. Uczestnik Programu – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych która prześle Organizatorowi Rekomendacje, z wyłączeniem podmiotów posiadających osobowość prawną oraz przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, które świadczą profesjonalne usługi rekrutacyjne oraz pracownicy i współpracownicy Organizatora i spółek powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem, w szczególności będących spółką dominującą lub spółką powiązaną w rozumieniu art. 4 Kodeksu spółek handlowych względem Organizatora, będących Pracownikiem Biurowym.
4. Rekomendacja – przesłanie CV Kandydata wraz z danymi kontaktowymi przez Uczestnika
5. Program – program „TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA” opisany w niniejszym
6. Bonus – kwota wypłacana w wysokości i zgodnie z niniejszym
7. Kandydat – osoba fizyczna spełniająca wymagania formalne, wskazane w ogłoszeniu o pracę, pracująca lub świadcząca usługi w obszarze IT oraz Telco, która nie była wcześniej zarejestrowana w bazie Organizatora i w bazie spółek powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem, w szczególności będących spółką dominującą lub spółką powiązaną w rozumieniu art. 4 Kodeksu spółek handlowych względem Organizatora, będąca znajomym lub członkiem rodziny Uczestnika Programu.
8. Baza – wewnętrzna baza kontaktów Organizatora i spółek powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem, w szczególności będących spółką dominującą lub spółką powiązaną w rozumieniu art. 4 Kodeksu spółek handlowych względem
9. Szkółka Organizatora – grupa szkoleniowa prowadzona przez Organizatora, mająca na celu naukę branżowych umiejętności.
10. Centrum Kompetencyjne – zespół osób fizycznych będących pracownikami lub współpracującymi z Organizatorem na podstawie innych umów lub porozumień niż umowa o prace, w szczególności umów cywilnoprawnych posiadających wiedzę specjalistyczną z danej
11. Szef Centrum Kompetencyjnego – osoby fizyczne będące pracownikami lub współpracującymi z Organizatora na podstawie innych umów lub porozumień niż umowa o pracę, w szczególności umów cywilnoprawnych, odpowiadające za zarządzanie danymi Centrami Są to osoby na stanowiskach: Competence Center Manager, Service Delivery Manager, Service Coordinator oraz osoby wchodzące w skład ASMO (ASTEK Service Management Organization).
12. Pracownik Biurowy – osoby fizyczne będące pracownikami lub współpracującymi z Organizatorem lub spółką powiązaną kapitałowo lub osobowo z Organizatorem, w szczególności będących spółką dominującą lub spółką powiązaną w rozumieniu art. 4 Kodeksu spółek handlowych względem Organizatora na podstawie innych umów lub porozumień niż umowa o pracę, w szczególności umów cywilnoprawnych, będące członkami zespołów: HR, Sales, Administracyjnych, Prawnych, Marketing,
1. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.
2. Organizator oświadcza, że Program nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540 ze zm.).
3. W celu wzięcia udziału w programie „Twoi znajomi w ASTEK Polska” należy zarekomendować ASTEK Polska sp. z o.o. kandydata poprzez przesłanie jego CV, uzyskanego od kandydata zawierającego klauzulę o następującej treści, umieszczone w CV przez kandydata, o ile wyraża każdą ze zgód w sposób dobrowolny:
„Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez ASTEK Polska sp. z o.o. w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach programu „Twoi Znajomi w ASTEK Polska”.”
„Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez ASTEK Polska sp. z o.o. w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji w ramach programu „Twoi Znajomi w ASTEK Polska”.”
„Zapoznałam/em się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych dostępną pod adresem https://astek.pl/polityka-prywatnosci/.”
4. W sytuacji, gdy CV Kandydata zostanie przesłane przez różnych Uczestników Programu, wówczas bonus zostanie przyznany osobie, która CV Kandydata przesłała jako pierwsza.
5. Rekomendacja jest ważna przez 6 miesięcy liczonych od daty przesłania Po upływie tego okresu w przypadku nawiązania współpracy/zatrudnienia polecanego Kandydata bonus za Rekomendację nie będzie należny i nie będzie przyznawany.
6. Bonus jest przyznawany i wypłacany zgodnie z warunkami określonymi w §5 niniejszego Regulaminu.
7. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do rekomendacji Kandydatów do Szkółek Organizatora oraz spółek powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem, w szczególności będących spółką dominującą lub spółką powiązaną w rozumieniu art. 4 Kodeksu spółek handlowych względem Organizatora, stosowanie Regulaminu w zakresie takich rekomendacji jest wyłączone.
8. Kandydatem w myśl niniejszego Regulaminu nie mogą być osoby fizyczne uczestniczące lub które uczestniczyły w programach szkoleniowych realizowanych przez Szkółki Organizatora lub znajdują się w bazie Organizatora lub spółek powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem, w szczególności będących spółką dominującą lub spółką powiązaną w rozumieniu art. 4 Kodeksu spółek handlowych względem Organizatora.
9. Bonus przewidziany Regulaminem nie może być przyznany Szefom Centrów Kompetencyjnych oraz Pracownikom Biurowym, osoby te są wyłączone ze stosowania postanowień Regulaminu i nie mogą brać udziału w Programie.
1. Uczestnik Programu może wziąć udział w programie bez względu na to czy wcześniej brał udział w procesie rekrutacyjnym w ASTEK Polska Sp. z o.o.
2. Poprzez wzięcie udziału w niniejszym Programie, Uczestnik akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnik Programu nie może polecić samego siebie.
1. W celu wzięcia udział w programie należy przesłać CV Kandydata przy dochowaniu założeń wskazanych w Regulaminie, na następujący adres email: recommendations@astek.pl lub poprzez formularz „Twoi Znajomi w ASTEK Polska” dostępny na stronie astek.pl.
2. Jeden uczestnik programu może zarekomendować nieskończoną liczbę Kandydatów, z zastrzeżeniem, iż każda Rekomendacja musi dotyczyć innego Kandydata.
3. Kandydat musi być brany pod uwagę w procesach rekrutacji w obszarach IT lub Telco, jakie są prowadzone przez Organizatora.
4. Po otrzymaniu CV Kandydata, osoba z Działu HR Organizatora przeanalizuje nadesłane CV Kandydata w celu weryfikacji jego zgodności z założeniami Regulaminu, a następnie skontaktuje się z wybranymi Kandydatem spełniającymi warunki wskazane w Regulaminie, celem potwierdzenia rekomendacji jego kandydatury, wykształcenia oraz doświadczenia IT/Telco. W przypadku, gdy Kandydat nie będzie wiedział o przesłaniu jego CV przez Uczestnika Programu, wówczas bonus nie należy się.
5. Uczestnik Programu, który prześle CV Kandydata z którym skontaktuje się osoba z Działu HR Organizatora otrzyma potwierdzenie o zakwalifikowaniu do programu oraz o kwocie bonusu jaki zostanie wypłacony w momencie nawiązania współpracy/podjęcia pracy przez Organizatora z Kandydatem. Informacje o których mowa w zdaniu pierwszym zostanie przekazana Uczestnikowi Programu przez osobę z Działu HR Organizatora, niezwłocznie po skutecznym kontakcie z Kandydatem.
6. Uczestnik Programu może wycofać Rekomendację, co oznacza rezygnację z udziału w Programie. Oświadczenie o wycofaniu Rekomendacji należy przesłać na następujący adres email: recommendations@astek.pl.
1. W przypadku nawiązania współpracy z Kandydatem, tj. rozpoczęcia pracy lub świadczenia przez niego usług, Uczestnik Programu ma możliwość otrzymania jednego z następujących Bonusów:
- 7 000 PLN – za nawiązanie współpracy lub podjęcie pracy przez Kandydata posiadającego
powyżej 5 lat doświadczenia komercyjnego technicznego/kierunkowego, wymaganego na
danym stanowisku, - 2 000 PLN – za nawiązanie współpracy lub podjęcie pracy przez Kandydata posiadającego od 2 do 5-ciu lat doświadczenia komercyjnego technicznego/kierunkowego, wymaganego na danym stanowisku,
- 1 000 PLN – za nawiązanie współpracy lub podjęcie pracy przez Kandydata znajomego posiadającego do 6 miesięcy do 2 lat doświadczenia.
- Bonusu w wysokości indywidualnie ustalonej przez Organizatora za Rekomendację, przy czym wysokość ta będzie podana przez Organizatora na etapie zamieszczania publikowania ogłoszenia które będzie podlegać Rekomendacji.
- 7 000 PLN – za nawiązanie współpracy lub podjęcie pracy przez Kandydata posiadającego
2. Bonus za Rekomendację będzie przyznany Uczestnikowi Programu który przesłał Rekomendację spełniającą kryteria określone w niniejszym Regulaminie, a Kandydat rozpoczął pracę lub świadczenie usług na rzecz Organizatora. Bonus nie będzie wypłacony w razie naruszenia któregokolwiek postanowienia Regulaminu przez Uczestnika Programu.
3. Bonus wypłacany będzie w dwóch równych częściach – pierwsza połowa w drugim miesiącu pracy/ współpracy Kandydata na rzecz Organizatora, druga połowa w czwartym miesiącu pracy/ współpracy Kandydata na rzecz Organizatora.
4. Decyzję o wypłaceniu bonusu Uczestnikowi Programu przekaże Dział HR Organizatora (skontaktuje się on z Uczestnikiem Programu pod numerem telefonu lub adresem e-mail podanym przez Uczestnika Programu podczas przesłania Rekomendacji).
5. Bonus będzie wypłacany na podstawie przygotowanej przez Organizatora umowy o dzieło lub zlecenie lub też na podstawie wystawionej przez Rekomendującego faktury z terminem płatności nie krótszym niż 21 dni w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą. W zależności od decyzji Organizatora.
6. W razie potrzeby uzyskania przez Organizatora od Uczestnik Programu danych niezbędnych do przygotowania umowy, o której mowa w §5 ust. 5 Regulaminu, osoba z Działu HR Organizatora niezwłocznie skontaktuje się z Uczestnik Programu o przekazanie takich danych. W przypadku nieprzekazania przez Uczestnik Programu danych niezbędnych do przygotowania przez Organizatora stosownej umowy , o której mowa w §5 ust. 5 Regulaminu, Organizator może nie wypłacić Bonusu.
7. Po podpisaniu umowy, o której mowa w 5 ust. 5 Regulaminu, przez Uczestnika Programu, wypłata Bonusu nastąpi zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Programu jest ASTEK Polska z o.o. z siedzibą przy ul. Mokotowskiej 1, 00-640 Warszawa, KRS 0000271963 („Administrator”).
2. Administrator zbiera i przetwarza informacje na temat Uczestników Programu uzyskiwane podczas:
a) wypełniania formularzy lub ankiet przez Uczestników Programu;
b) rozmów telefonicznych;
c) korespondencji e-mail;
d) zawarcia umowy.
3. Administrator przetwarza dane Uczestników Programu:
a) na podstawie ich zgody (art. 6 1 lit. a RODO) w celach związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności w celu:
- kontaktu z Uczestnikami Programu drogą e-mailową oraz telefoniczną;
- uwzględnienia uczestnictwa Uczestników Programu w Programie;
- przyznania bonusów Uczestnikom Programu;
b) w celu zawarcia i wykonania umowy z Uczestnikiem Programu (art. 6 1 lit. b RODO), w szczególności wypłaty przyznanego bonusu;
c) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. podczas tworzenia zestawień, analiz, statystyk, raportów oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa.
4. Dane Uczestników Programu, w zakresie w jakim będzie to niezbędne, Administrator może udostępniać:
a) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ochrony prawnej, organom administracji, organom nadzoru);
b) podmiotom przetwarzającym w imieniu Administratora dane osobowe Uczestników Programu (np. dostawcom usług związanych z realizacją Programu, podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne na rzecz Administratora, agencjom badawczym, bankowi realizującemu polecenie wypłaty bonusu, itp.);
5. Dane Uczestników Programu mogą być przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku przekazywania danych osobowych Uczestników Programu poza terytorium EOG Administrator zapewni, aby współpraca z takimi podmiotami odbywała się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i aby zapewniały one odpowiednie standardy ochrony.
6. Administrator będzie przechowywać dane Uczestników Programu przez okres niezbędny do realizacji celów, do których dane osobowe zostały zebrane lub w których są przetwarzane; w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności z obowiązującym wymogiem prawnym lub w zakresie, w jakim jest to wskazane w świetle obowiązujących przepisów o archiwizacji. Dane będą usuwane po upływie okresu przedawnienia roszczeń wynikających z udziału Uczestnika Programu w Programie.
7. Uczestnikowi Programu przysługuje prawo do:
a) dostępu do treści danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadku, gdy: (i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; (ii) Uczestnik Programu wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych; (iii) Uczestnik Programu cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; (iv) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; (v) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku gdy: (i) Uczestnik Programu kwestionuje prawidłowość danych osobowych; (ii) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a Uczestnik Programu sprzeciwi się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia; (iii) Administrator nie będzie potrzebować danych Uczestnika programu do swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń; (iv) Uczestnik Programu wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu;
e) przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy: (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej Uczestnikiem Programu lub na podstawie jego zgody; (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, gdy: (i) zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją Uczestnika Programu oraz; (ii) przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do realizacji prawnie uzasadnionych celów Administratora.
g) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Uczestnik Programu udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
h) Uczestnik Programu ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora danych narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych przez Uczestnika Programu jest całkowicie Niepodanie przez danych będzie jednak skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie oraz brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy.
9. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnik Programu może kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: privacy@astek.pl lub korespondencyjnie na adres ASTEK Polska sp. z o.o., ul. Mokotowska 1, 00-640 Warszawa. Celem zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych powołaliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz kontaktować się pod adresem e-mail: privacy@astek.pl.
1. Regulamin Programu jest dostępny na stronie internetowej astek.pl Warunkiem wzięcia udziału w Programie jest zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz złożenie oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Regulaminu.
2. Program na podstawie niniejszego Regulaminu zaczyna obowiązywać od dnia wejścia w życie tj. dnia 29 stycznia 2021 roku i ma zastosowanie również do postepowań związanych z Rekomendacją i wypłatą Bonusu, które w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu nie zostały zakończone.
3. Program nie jest ograniczony Organizator programu w każdej chwili może podjąć decyzję o jego zakończeniu, w takiej sytuacji Uczestnicy Programu ani Kandydaci nie mogą podnosić żadnych roszczeń względem Organizatora wynikających z podjęcia decyzji o zakończeniu Programu.
4. Niniejszy Regulamin z dniem wejścia w życie uchyla i zastępuje wcześniejsze Regulaminy dotyczące PROGRAMU „TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA”, które z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu tracą moc obowiązywania.
5. Uczestnik Programu może zgłaszać nieprawidłowości na adres: recommendations@astek.pl. Organizator dokona weryfikacji zgłoszenia w terminie 14 dnia od dnia otrzymania zgłoszenia.
6. Organizator ma prawo zmieniać zasady programu dotyczące czasu jego trwania oraz sposobu wypłacania bonusu.
7. W przypadku kwestii nieuregulowanych, lub kwestii spornych, prawo decyzji i rozstrzygania ma Organizator programu.