Project Management Officer – Warszawa, Polska

O Grupie Astek

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2024 r. wyniosły 705 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów.

Nasze projekty

Astek poszukuje Specjalisty ds. Zarządzania Projektami.

Model pracy

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Business Manager w obszarze obsługi klienta: odpowiadanie na zapytania ofertowe, organizacja spotkań oraz przygotowywanie dokumentacji projektowej.
• Pomoc w działaniach presalesowych: prowadzenie research, umawianie spotkań i wspieranie procesów przygotowania ofert.
• Monitorowanie i aktualizacja statusów w systemie CRM oraz wsparcie procesów rekrutacyjnych.
• Informowanie kandydatów o wynikach rekrutacji.
• Udział w projektach fixed-price (monitorowanie statusów, budżetów, prognoz).
• Pomoc konsultantom w onboardingu, organizacji delegacji i rozwiązywaniu problemów technicznych.
• Aktualizacja danych w CRM oraz administracyjne wsparcie klientów (zamówienia, oferty, protokoły). 

Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub w podobnej roli.
• Dobra znajomość systemów CRM.
• Znajomość programu Excel na poziomie zaawansowanym.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowość.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. 
• Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym.
• Umiejętność przygotowywania prezentacji i raportów. 

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Możliwość wyboru preferowanego rodzaju współpracy (regularna umowa o pracę ze wszystkimi korzyściami lub elastyczny kontrakt B2B)
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty miejskiej)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:
https://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres [email protected] lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref