Specjalista/Specjalistka ds. faktur i rozliczeń – Wroclaw (Dolnośląskie), Polska

Astek

Założona w 1988 roku we Francji Grupa Astek jest światowym partnerem w obszarze doradztwa inżynieryjnego oraz IT. Dzięki swojej wiedzy specjalistycznej w wielu sektorach przemysłowych i technologicznych, Astek wspiera międzynarodowych Klientów w rozwijaniu i wdrażaniu produktów oraz usług, jednocześnie uczestnicząc w ich transformacji cyfrowej.

Grupa Astek od momentu powstania opiera swój rozwój na kulturze przedsiębiorczości i innowacyjności oraz na budowaniu umiejętności swoich ponad 10 000 pracowników, którzy codziennie uczestniczą w zróżnicowanych projektach technologicznych i inżynieryjnych.

Dołącz do silnie rozwijającej się we Francji i na całym świecie Grupy, której obroty w 2025 r. wyniosły 730 milionów euro.

Zapraszamy na https://astek.net po więcej szczegółów.

Nasze projekty

W Inżynieryjnym Centrum Kompetencji realizujemy usługi i projekty m.in. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują u nas w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów.

Stanowisko

Obecnie dla naszego klienta z branży lotniczej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. faktur i rozliczeń

Dodatkowe informacje

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kontrolę poprawności faktur zakupowych oraz zapewnienie ich terminowego przetwarzania. Będzie zajmowała się analizą zgodności dokumentów z zamówieniami i dostawami oraz wyjaśnianiem niezgodności we współpracy z dostawcami i zespołami wewnętrznymi, również dbała o poprawny przebieg procesu akceptacji oraz zgodność z polityką i standardami firmy.

Oferowane wynagrodzenie

Wynagrodzenie: od 7000 do 10000 brutto/miesiąc, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Zadania, które na Ciebie czekają:

• Weryfikacja poprawności i kompletności faktur zakupowych oraz ich zgodności z zamówieniami (PO), przyjęciami (GR) i warunkami handlowymi
• Identyfikacja i analiza niezgodności (cenowych, ilościowych, podatkowych, braków danych, duplikatów)
• Wyjaśnianie rozbieżności we współpracy z dostawcami, działem zakupów, logistyką oraz biznesem
• Monitorowanie statusu faktur i dbanie o ich terminowe zatwierdzanie oraz płatności
• Współpraca ze stakeholderami w celu uzyskania niezbędnych akceptacji i dokumentów
• Dbanie o zgodność procesów z politykami firmy i standardami księgowymi
• Wsparcie zamknięcia miesiąca oraz inicjowanie usprawnień procesów

Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli:

• Masz 4-5 lat doświadczenia w pracy w obszarze zakupowym 
• Potrafisz analizować dane i szybko identyfikować niezgodności
• Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i terminowość
• Dobrze odnajdujesz się we współpracy z różnymi działami i komunikacji z dostawcami
• Posiadasz zaawansowaną znajomość programu MS Excel
• Masz doświadczenie w pracy z systemami ERP – SAP
• Znasz podstawy procesów zakupowych (PO, GR)
• Jesteś nastawiony/a na usprawnianie procesów i rozwiązywanie problemów

Nasz proces rekrutacji

Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem

W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej

Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze mną: natalia.koczkodon@astek.net

Co oferujemy

• Długoterminowa współpraca
• Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji
• Mentoring Competence Center – bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami
• Jasna ścieżka kariery
• Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie)
• Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe

System rekomendacji

Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl!

Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/

Potrzebujesz więcej informacji? Napisz do mnie: natalia.koczkodon@astek.net

Klauzula informacyjna

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU:
https://astek.pl/polityka-prywatnosci

W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres privacy@astek.net lub pisemnie na adres administratora.

Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link]

Nr ref

AO232751