Kluczowe korzyści consultingu IT, czyli o elastycznych zespołach i skalowaniu.
Każdy spełniony manager budząc się rano wie, że przed nim ekscytujący dzień pełen wyzwań i niespodzianek. Dzień wypełniony spotkaniami, rozmowami oraz (a może przede wszystkim) tzw. gaszeniem pożarów. Aby im sprostać niezbędna jest elastyczność. Sądzę, że wiele osób przyzna mi rację, iż w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym jest ona kluczowym elementem sukcesu.
Dla wielu firm, zwłaszcza tych operujących w sektorze technologicznym, zdolność do szybkiego skalowania zasobów ludzkich jest niezbędna do utrzymania konkurencyjności i dostosowania się do zmiennych warunków rynkowych. Tutaj właśnie pojawia się consultingu IT jako skuteczne narzędzie wspierające elastyczność zespołów i procesów biznesowych.
Elastyczne zespoły dostosowane do potrzeb projektowych
Elastyczne zespoły i skalowanie są kluczowymi korzyściami consultingu IT, które pozwalają klientom efektywnie zarządzać zmieniającymi się warunkami rynkowymi i dynamicznymi potrzebami biznesowymi ich organizacji. Consulting IT pozwala firmom na elastyczne dostosowanie zespołów do konkretnych potrzeb projektowych. Zamiast zatrudniać kolejne osoby do zespołu, które mogą być niewykorzystane w okresach spadku aktywności, firmy mogą korzystać z usług zewnętrznych dostawców. Dobrym przykładem do zobrazowania korzyści płynących z consultingu IT jest chociażby projekt stworzenia aplikacji mobilnej dla e-commerce.
Załóżmy, że firma zajmująca się e-commerce planuje stworzyć nową aplikację mobilną, która umożliwi klientom wygodne zakupy za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Aplikacja będzie obejmować funkcje takie jak:
- przeglądanie produktów,
- składanie zamówień,
- płatności online,
- powiadomienia push,
- możliwość wystawiania opinii o produktach itp.
Firma może skorzystać z elastycznego zespołu dostosowanego do jego potrzeb na każdym z etapów wspomnianego projektu.
Przykładowy projekt
Analiza i projektowanie
Na początkowym etapie firma zatrudnia zespół analityków i projektantów UX/UI, którzy pomagają zdefiniować wymagania biznesowe, identyfikują kluczowe funkcje i projektują interfejs użytkownika. Może to być zespół składający się z analityków biznesowych, projektantów UX/UI oraz konsultantów e-commerce.
Rozwój i programowanie
Kiedy specyfikacja projektu jest gotowa, firma angażuje zespół programistów i deweloperów, którzy zajmują się implementacją funkcji aplikacji. Na tym etapie zespół może być dynamicznie skalowany w zależności od potrzeb projektu. Na potrzeby szybkiego dostosowania do zmieniających się wymagań lub pilnych terminów, firma może tymczasowo i elastycznie zwiększyć liczbę deweloperów w zespole.
Testowanie i jakość
Wbrew pozorom to jeden z najistotniejszych etapów w realizacji projektu. Wykfalifikowany zespół testerów przeprowadza testy aplikacji, identyfikując błędy i zapewniając wysoką jakość produktu, jaki stworzył team deweloperski. I tu ponownie firma może skorzystać z elastyczności zespołu, zatrudniając dodatkowych testerów w celu przyspieszenia procesu testowania, dzięki któremu uniknie błędów wdrażając rozwiązanie na tzw. „produkcję”.
Wdrożenie i wsparcie
Kiedy aplikacja jest gotowa do wdrożenia, firma może skorzystać z usług specjalistów ds. wdrożeń oraz wsparcia technicznego, którzy pomagają w uruchomieniu aplikacji na rynku oraz zapewniają ciągłe wsparcie techniczne dla użytkowników. Często wspomniane wdrożenie odbywa się poza standardowymi godzinami pracy oraz w weekendy. Z doświadczenia wiem, że takie wyzwania chętniej podejmują konsultanci IT dostarczeni z ramienia firm consultingowych w odróżnieniu do stałego zespołu firmy.
Szybkie skalowanie zasobów
Niemniej jednak główną zaletą consultingu IT jest możliwość szybkiego skalowania zasobów w górę lub w dół w zależności od potrzeb. W momencie, gdy organizacja potrzebuje dodatkowych „rąk do pracy” w postaci wysoce wykfalifikowanych programistów, testerów czy ekspertów cybersecurity, może szybko skorzystać z usług consultingowych i wkrótce mieć gotowy zespół do pracy nad projektem. Co więcej często oferowany jest gotowy zespół scrum’owy, który pracował wspólnie w przeszłości, jest zgrany, zna swój projektowy rytm, dzięki czemu pracuje jak dobrze naoliwiona maszyna. Analogicznie, gdy projekt zbliża się ku końcowi lub jego skala zmniejsza się, organizacja może łatwo ograniczyć liczbę zatrudnionych specjalistów, minimalizując koszty.
Optymalizacja kosztów
Consulting IT umożliwia firmom optymalizację kosztów związanych z zatrudnieniem pracowników. Zamiast ponoszenia stałych kosztów wynagrodzeń, ubezpieczeń, szkoleń i innych świadczeń pracowniczych, firma płaci tylko za faktycznie wykorzystane godziny pracy lub za efektywność realizowanych projektów. To pozwala na znaczne oszczędności, zwłaszcza w przypadku krótkoterminowych projektów lub projektów o zmiennej skali.
Elastyczne zespoły consultingowe pozwalają firmom na optymalizację kosztów poprzez minimalizację kosztów stałych związanych z zatrudnieniem pracowników na etacie. Zamiast ponosić koszty wynagrodzeń, ubezpieczeń i innych świadczeń pracowniczych przez cały rok, firmy płacą tylko za faktycznie wykorzystane godziny pracy lub efektywność projektów. Istnieje wiele modeli współpracy, jak manager services, advanced team leasing czy work package, ale o tym w kolejnym tekście J
Ekspertyza i profesjonalizm
Świat technologii stale ewoluuje, co wymaga od firm ciągłego dostosowywania się do nowych narzędzi, platform i technologii. Elastyczne zespoły i skalowanie w consultingu IT pozwalają firmom na szybkie reagowanie na te zmiany, umożliwiając łatwe wprowadzanie nowych umiejętności i kompetencji do projektów.
Warto pamiętać, że dostawcy consultingu IT posiadają zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów o różnorodnych umiejętnościach i doświadczeniu zdobytych podczas pracy przy rozmaitych projektach. Obszary, w których zazwyczaj doskonalone są ekspertyzy obejmują m.in.
- Rozwój oprogramowania ze szczególnym naciskiem na doświadczenie w tworzeniu niestandardowych rozwiązań deweloperskich. Dzięki temu klient otrzymuje wysoką jakość kodu, profesjonalne zarządzanie projektem oraz wsparcie po wdrożeniu rozwiązania.
- Analiza danych i sztuczna inteligencja – konsultanci IT są w stanie wesprzeć klienta w analizie danych oraz implementacji rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Zamiast inwestować w rozwój własnego zespołu specjalistów ds. danych i AI, firma może skorzystać z usług ekspertów, którzy spojrzą świeżym okiem na dane oraz zaproponują ich pogłębioną analizę, dzięki uczeniu maszynowemu czy tworzeniu zaawansowanych algorytmów AI.
- Bezpieczeństwo IT – w obliczu coraz częstszych ataków cybernetycznych, każda odpowiedzialna organizacja powinna kłaść duży nacisk na skuteczną ochronę swoich zasobów. Kompleksowe rozwiązania z zakresu cyberbezpieczeństwa to oczko w głowie najlepszych firm consultingowych. Eksperci cybersecurity pomogą przeprowadzić audyt bezpieczeństwa, wdrożą odpowiednich narzędzia i procedury oraz zapewnią ciągłe monitorowanie i reagowanie na potencjalne zagrożenia.
- Wsparcie techniczne i helpdesk – to obszar, który często zostaje zaniedbywany, gdyż nie generuje wprost nowego biznesu. Rozwiązania consultingu IT wydają się być w tej sytuacji optymalne, gdyż zamiast utrzymywać własny dział helpdesk, firma korzysta z usług wsparcia technicznego, jest w stanie zapewnić szybkie reakcje na zgłaszane problemy, profesjonalne doradztwo techniczne oraz ciągłą dostępność wsparcia 24/7.
Dostęp do globalnych talentów pozwala organizacjom na szybkie i skuteczne uzupełnienie zespołów o specjalistów z różnych części świata. To daje firmom możliwość korzystania z różnorodnych umiejętności i doświadczeń, co może przynieść innowacyjne rozwiązania i tak kluczową przewagę konkurencyjną.
Jak efektywnie realizować swoje cele biznesowe, zwiększając jednocześnie swoją konkurencyjność na rynku?
Elastyczne zespoły i skalowanie to kluczowe korzyści consultingu IT, które pozwalają firmom efektywnie reagować na zmieniające się warunki rynkowe i dynamiczne potrzeby biznesowe. Dzięki consultingowi, firmy mogą szybko dostosowywać zasoby ludzkie do wymagań projektów, minimalizować koszty oraz korzystać z szerokiej ekspertyzy dostępnej na rynku. W efekcie, consulting IT staje się nie tylko narzędziem optymalizacji kosztów, ale również strategią wspierającą innowacje i rozwój biznesu.
Podsumowując, elastyczne zespoły i skalowanie w consultingu IT są kluczowymi narzędziami, które pozwalają firmom efektywnie zarządzać zmieniającymi się warunkami rynkowymi i dynamicznymi potrzebami biznesowymi. Dzięki nim firmy mogą szybciej reagować na zmiany, minimalizować koszty oraz wykorzystywać globalne talenty, co przyczynia się do ich sukcesu i konkurencyjności na rynku.
Consulting IT jest nieoceniony z powodu czynników takich jak:
- rozwój technologiczny,
- zmieniające się trendy konsumenckie,
- konkurencja,
- czynniki zewnętrzne, takie jak pandemie czy zmiany regulacyjne.
Bill Gates podobno powiedział kiedyś, że „outsourcing IT może być potężnym narzędziem dla firm, pozwalającym im skoncentrować się na ich głównych celach biznesowych. Dzięki wykorzystaniu specjalistycznych dostawców zewnętrznych w obszarze technologii, firmy mogą osiągnąć większą efektywność operacyjną i innowacyjność, co przyczynia się do ich sukcesu na rynku” – komu jak komu, ale Billowi Gates’owi chyba możemy zaufać 🙂
Autor
Zobacz inne nasze artykuły
Domain-Driven Design – projektowanie złożonych modeli biznesowych.
Podczas pracy nad projektami, programiści często spotykają się z podobnymi wyzwaniami: W dodatku reguły biznesowe zaczynają się mieszać, brak…
Kształcenie liderów jednym z wyzwań rynku IT
Świat IT, szczególnie dla ludzi spoza branży, często kojarzy się głównie ze skomplikowanymi technologiami i zaawansowanymi umiejętnościami technicznymi. Jednak…
Rola Lidera w Agile: wyzwania i perspektywy.
We współczesnym niepewnym i złożonym środowisku biznesowym tradycyjne modele zarządzania przestały być skuteczne. W dzisiejszym dynamicznym świecie, organizacje muszą…
